Verantwortlicher
Gehrdener Kammerorchester e.V.
c/o Elisabeth Lohmeyer
Aubryweg 11
30629 Hannover
E-Mail: mirko.nowotny@me.com
Telefon: 015782040064
Zweck der Datenverarbeitung
Das Gehrdener Kammerorchester verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich zur Durchführung der Vereins- und Orchesterarbeit.
Hierzu gehören insbesondere:
- Mitgliederverwaltung
- Organisation von Proben, Konzerten und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Mitgliedern
- Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
- Führung von Mitgliederlisten
- Ehrungen und Jubiläen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege der Vereinschronik
Verarbeitete Daten
Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:
- Name und Vorname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Instrument/Stimmgruppe
- Eintrittsdatum
- Bankverbindung
- Notfallkontakt (freiwillige Angabe)
- Foto- und Videoaufnahmen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen)
Mitgliedsbeiträge und SEPA-Lastschriftverfahren
Zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verarbeitet das Gehrdener Kammerorchester die hierfür erforderlichen Bankdaten der Mitglieder.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Beitragseinzugs.
Kommunikation
Die Kommunikation erfolgt insbesondere über:
- Telefon
- Signal-Messenger
Bei Nutzung von Signal-Gruppen ist die Telefonnummer für andere Gruppenmitglieder sichtbar. Die Teilnahme erfolgt freiwillig und auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.
Foto- und Videoaufnahmen
Bei Proben, Konzerten und sonstigen Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung, insbesondere für:
- Vereinswebsite
- Presseberichte
- Konzertprogramme und Flyer
- Vereinschronik
- Social-Media-Auftritte des Vereins
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind:
- Banken
- Versicherungen
- Steuerberater
- Behörden
- IT-Dienstleister
- Veranstalter von Konzerten (soweit erforderlich)
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Rechte der Mitglieder
Jedes Mitglied hat das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerderecht
Mitglieder haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de
Stand: Juni 2026